Perencanaan

Proses Perencanaan

Perencanaan adalah pemilihan sekumpulan kehiatan dan pemutusan selanjutnya apa yang harus dilakukan ,kapan , bagaimana, dan oleh siapa. Perencanaan yang baik dapat dicapai dengan mempertimbangkan kondisi di waktu yang akan datang dalam mana perecanaan dan kegiatan yang diputuskan akan dilaksanakan , serta periode sekarang pada saat rencana dibuat .

Berbagai pertanggung jawaban dalam perencanaan tergantung pada besarnya dan tujuan organisasi serta organisasi – organisasi serta fungsi atau kegiatan khusus manajer .Misal perusahaan konveksi yang lebih memiliki perencanaan jangka pendek . Karena mereka tergantung dengan perubahan mode yang ada .Salah satu aspek pebting perencanaan adalah pembuatan keputusan (decision making),proses pengembangan dan penyeleksian sekumpulan kegiatan untuk memecahkan suatu masalah tertentu .

Empat Tahap Dasar Perencanaan

Semua kegiatan melewati 4 tahap berikut ini:

Alasan Perlunya Perencanaan

Ada dua alas an dasar perlunya perencanaan . Perencanaan dilakukan untuk mencapai :

1.      “ Protective Benefits” yang dihasilkan dari pengurangan kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembuatan keputusan .

2.      “ Positive Benefits “ Dalam bentuk meningkatnya sukses pencapaian tujuan organisasi.

Perencanaan juga mempunyai banyak manfaat :

1.      Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri denganperubahan – perubahan lingkungan

2.      Membantu dalam Kristalisasi persesuaian diri pada masalah-masalah utama

3.      Memungkinkan manajer memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas

4.      Membantu penempatan tanggung jawab lebih tepat

5.      Memberikan cara pemberian perintah untuk beroperasi

6.      Memudahkan dalam koordinasi di antara berbagai bagian organisasi

7.      Membuat tujuan lebih khusus , terperinci dan lebih mudah dipahami

8.      Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti dan menghemat waktu , usaha dan dana

Tetapi perencanaan juga mempunyai beberapa kelemahan :

1.      Pekerjaan yang tercakup dalam perencanaan mungkin berlebihan dalam pada konstribusi nyata

2.      Perencenaan cenderung menunda kegiatan

3.      Perencanaan mungkin terlalu membatasi manajemen untuk berinisiatif dan berinovasi

4.      Kadang – kadang hasil yang paling baik didapatkan oleh penyelesaian situasi individual dan penanganan setiap masalah saat masalah tersebut terjadi

5.      Ada rencana-rencana yang diikuti cara – cara yang tidak konsisten

Meskipun perencanaan mempunyai beberapa kelemahan tetapi tetap digunakan dikarenakan manfaat perencanaan yang lebih banyak.

Hubungan Perencanaan dengan Fungsi-Fungsi Manajemen Lainya

Dalam banyak hal ,perencanaan adalah fungsi yang paling dasar dan meresap ke seluruh fungsi – fungsi manajemen lainya . Fungsi perencanaan dan fungsi – fungsi serta kegiatan – kegiatan manajerial lainya adalah saling berhubungan ,saling bergantung dan saling berinteraksi .

Tipe – Tipe Perencanaan dan Rencana

Ada paling sedikit lima dasar pengklasifikasian rencana – rencana sebagai berikut :

·         Bidang Fungsional , mencangkup rencana produksi , pemasaran , keuangan dan personalia . Setiap factor membutuhkan tipe perencanaan yang berbeda.

·         Tingkatan Organisasional  , Termasuk keseluruhan organisasi atau satuan – satuan kerja organisasi

·         Karakteristik atau sifat rencana , meliputi factor – factor kompleksitas , fleksibilitas ,keformalan , kerahasiaan , biaya dan lain – lain

·         Waktu , Menyangkut rencana jangka pendek , menengah dan jangka panjang . Semakin lama rentangan waktu antara prediksi dan kejadian nyata kemungkinan terjadinya kesalahan semakin besar .

·         Unsur – unsur Rencana dalam wujud anggaran , progam , Prosedur , kebijaksanaan dan sebagainya

Ada 2 tipe rencana yang lebbih terperinci yaitu :

·         Rencana – rencana strategis ( strategic plan ) yang memenuhi tujuan tujuan organisasi yang lebih luas atau  mengimplementasikan misi yang memberikan alas an khas keberadaan organisasi .

·         Rencana – rencana Operasional  ( Pperational plan ) penguraian lebih terperinci bagaimana rencana strategic akan dicapai .

Nama : Fauzan Mustofa/1-C KBN

NPM. 133010004303